Как в экселе объединить ячейки без потери данных



Подробности Категория: Надстройки Excel Опубликовано: 01 апреля 2013

Как в экселе объединить ячейки без потери данных

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) возможно объединять в одну громадную ячейку, имеющую неспециализированный формат. Объединять ячейки возможно как стандартными средствами Excel, так и с применением макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными методами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Применение макросов и надстроек разрешает значительно ускорить и упростить данный вид операций, и сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без утраты данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) активизирует и упрощает работу применение VBA-надстроек для Excel, разрешающих в указанном диапазоне объединять ячейки по строчкам, по столбцам, и с заданным шагом и без утраты текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

Как в экселе объединить ячейки без потери данных

Как это работает возможно взглянуть на видео

Стремительное объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще более гибкий вариант надстройки разрешает сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его привычен-разделителем, другими словами объединяет ячейки без утраты данных. Ниже представлено диалоговое окно данной надстройки.

Как в экселе объединить ячейки без потери данных

Применение надстройки разрешает:

1. Одним кликом мыши приводить к диалоговому окну макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. объединять ячейки по строчкам;

3. объединять ячейки по столбцам;

Как в экселе объединить ячейки без потери данных

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;



5. выбирать на свое усмотрение знак символа-разделителя (знак, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.

видео по работе с надстройкой

Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый простой метод объединить ячейки - выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Формат ячеек. ". Потом в окне "Формат ячеек" перейти на вкладку "Выравнивание", в группе "Отображение" поставить галочку перед полем "Объединение ячеек" и надавить кнопку "ОК".

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов "Форматирование" выведена кнопка , нажатие на которую ведет к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что довольно часто употребляется для заголовков.

Как в экселе объединить ячейки без потери данных

В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке "Основная", в группе кнопок "Выравнивание". В случае если зайти в меню данной кнопки, надавив маленькую стрелочку правее кнопки, то не считая опции "Объединить и поместить в центре" станут доступны "Объединить по строчкам", "Объединить ячейки" и "Отменить объединение ячеек".

Из-за чего пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны

В случае если объединить ячейки не удается по причине того, что необходимые пункты меню и кнопки неактивны, значит или установлена защита страницы, которую нужно снять перед объединением, или разрешен неспециализированный доступ к книге, который нужно отменить перед объединением ячеек. О том как снять защиту страницы и/либо отменить неспециализированный доступ к книге возможно определить подробнее .

Как объединять ячейки в Excel при помощи тёплых клавиш?

Объединение ячеек возможно пара ускорить, в случае если скопировать объединенную ячейку, а после этого вставлять ее в необходимые места, применяя сочетания тёплых клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Также возможно написать несложный макрос (или записать его макрорекордером ) и присвоить этому макросу свое сочетание тёплых клавиш . к примеру Ctrl+M. Примерный код несложного макроса приведен ниже.

Чтобы перенести данный программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, надавите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

При слиянии ячеек, содержащих текстовые значения, информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона, данные остальных ячеек теряются. Чтобы не было утраты данных, нужно предварительно в верхней левой ячейке объединить текст объединяемых ячеек, применяя текстовую функцию "СЦЕПИТЬ".

Другие материалы по теме:

Статьи по теме